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“Como ser mais produtivo” é sem dúvida um dos tópicos mais pesquisados online entre os funcionários modernos. Funções mais complexas e as crescentes cargas de trabalho estão levando os funcionários de vários setores a procurar constantemente conselhos de produtividade.
No entanto, a responsabilidade pelo aumento da produtividade deve pesar mais nos gerentes e proprietários de empresas do que nos funcionários. A parte complicada é que cada local de trabalho é diferente e oferecer mudanças comportamentais, processos e sistemas claros e consistentes para aumentar a produtividade pode ser difícil.
A falta de tecnologia adequada é, normalmente, uma das maiores queixas dos funcionários quando não conseguem atingir sua meta de produtividade. Se você trabalha em RH ou operações, ou se é proprietário de uma empresa, o desenvolvimento de um roteiro de investimento em tecnologia exige uma estratégia bem pensada, mas listamos alguns campos onde você pode começar a investir imediatamente para ter uma equipe mais produtiva.
Promova conversas em grupo
A falta de comunicação custa caro e pode levar as empresas a perderem clientes e bons negócios. Uma maneira de melhorar a eficiência e a produtividade da comunicação interna é utilizar chats em grupo, em plataformas como o Slack. Isso minimiza a troca de e-mail entre os funcionários, o que pode se converter em uma cadeia sem fim de mensagens truncadas.
Perguntas urgentes podem ser respondidas imediatamente, não deixando mais espaço para a desculpa clássica do “não vi seu e-mail”. A maioria desses aplicativos de mensagens em grupo pode ser acessada a partir de dispositivos móveis e de desktop para manter os funcionários informados onde quer que estejam.
Crie um ambiente para colaboração sólida
Nada supera uma sessão produtiva de brainstorming interno. No entanto, a tecnologia permite a criação de locais mais inovadores para os funcionários se reunirem e discutirem idéias, criarem algo novo ou encontrarem uma solução colaborativa para um problema.
Coisas simples, como a tecnologia de anotações baseada em nuvem, redes sem fio de última geração ou switches de rede utilizados em vários computadores caso o wifi não funcione melhoram muito a colaboração entre os membros da equipe. A maioria dessas ferramentas são simples e permitem que os funcionários possam colaborar sem se preocupar com a estrutura envolvida.
Simplifique pequenas tarefas diárias
Todos temos tarefas pequenas e mundanas todos os dias que levam alguns segundos ou alguns minutos para o seu cumprimento. Você provavelmente não presta muita atenção ao tempo gasto na realização dessas tarefas, mas elas podem consumir boa parte das suas horas.
A tecnologia é útil para simplificar essas tarefas e melhorar a produtividade ao longo do dia. Por exemplo, se sua equipe compartilha sistemas e arquivos protegidos por senha, as ferramentas de gerenciamento de senha podem ser uma boa opção. Isso concederá a eles acesso ao que precisam, sem precisar fornecer a senha real. Isso aumenta a segurança dos dados e poupa o tempo aos funcionários, já eles não precisam mais incomodar alguém para obter as informações de que precisam.
